La comunidad de Procura Digital está integrada por empresas compradoras de diferentes sectores y zonas geográficas, por lo que es posible que sean varios los comerciales de una empresa proveedora que deban atender sus solicitudes de oferta. Por ello, en Procura Digital las empresas registradas como proveedor pueden dar de alta a los usuarios comerciales que necesiten, indicando el ámbito de competencia / responsabilidad de cada uno de ellos, sea geográfico, sectorial o de otro tipo.
Al registrar una empresa proveedora se solicitarán también los datos de un usuario, el cual pasará a ser considerado usuario principal. El usuario principal puede dar de alta al resto de usuarios comerciales de su empresa desde la plataforma y asignarles los permisos sobre las posibles acciones a realizar sobre la plataforma. En cualquier momento es posible cambiar el usuario principal.